Những thông tin cần biết về việc sử dụng máy POS tính tiền cảm ứng

Máy POS tính tiền cảm ứng hiện đang là một trong những công cụ được các chủ doanh nghiệp, cửa hàng ưa chuộng và sử dụng trong hoạt động kinh doanh mua bán. Bởi một chiếc máy POS tính tiền hiện đại là mấu chốt giúp quy trình bán hàng, thanh toán trở nên tiện lợi và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Và dưới đây là những thông tin cần biết về loại máy thông minh, tiện ích này để bạn có thể lựa chọn và sử dụng chúng tốt hơn.

 

Máy POS tính tiền cảm ứng là gì?

Máy POS tính tiền cảm ứng hay còn gọi là POS – là chữ viết tắt của Point Of Sales, có nghĩa là điểm bán lẻ, điểm bán hàng dùng cho nhu cầu bán lẻ của các doanh nghiệp.

Máy POS tính tiền giúp các chủ doanh nghiệp giảm bớt chi phí quản lý, nhân công, hạn chế thất thoát hàng hóa. Và quan trọng nhất là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Cấu tạo máy POS tính tiền cảm ứng.

Máy POS vốn là một máy tính với màn hình cảm ứng (đa số sử dụng chuẩn 15”) có tích hợp đầy đủ các bộ phận như màn hình, case, main, cpu, ram, hdd… được thiết kế nhỏ gọn trong 1 khối giúp tiết kiệm không gian và chuyên nghiệp trong các khâu thao tác, xử lý…

 

Các thiết bị hỗ trợ kèm theo máy POS tính tiền.

Phần cứng: Bạn có thể tùy vào nhu cầu sử dụng mà lựa chọn để lựa chọn thiết bị đi kèm.

Đầu đọc mã vạch (Barcode Scanner) đưa sản phẩm vô bán nhanh hơn với mã vạch.

Thiết bị hiển thị (Pole display) hiện thông tin mã hàng và số tiền cho khách.

Màn hình hiển thị (2nd Display) sơ đồ chỗ ngồi hoặc dành cho quảng cáo.

Đầu đọc thẻ từ (MSR) quét thẻ nhân viên, thẻ VIP khách hàng.

Két đựng tiền (Cash Drawer) lưu trữ tiền chuyên dụng, từng khay ngăn nắp.

Máy in phiếu tính tiền (Máy in nhiệt) in 1 liên tính tiền giao khách hàng.

Máy in hóa đơn (Máy in kim) in 2 hoặc 3 liên để lưu trữ đối chiếu.

Máy in mã vạch và giấy in mã vạch.

Thiết bị kiểm kho.

Phần mềm:

Phần mềm tích hợp trong máy POS tính tiền cảm ứng thường là phần mềm quản lý tính tiền, phần mềm bán hàng đã được lập trình dựa trên yêu cầu thực tế của từng điểm bán lẻ, shop, siêu thị mini, nhà hàng, quán cafe, quán karaoke, bida… tương thích với các thiết bị và phần cứng POS.

Tùy theo máy POS tính tiền hoạt động độc lập, hay quản lý dạng chuỗi, phần mềm tích hợp đi kèm cơ bản sẽ có những tính năng bán hàng, quản lý thu chi, quản lý kho, công thức định lượng và các mẫu tổng kết báo cáo tài chính liên quan đến sản phẩm.

 

Tại sao nên dùng máy POS tính tiền cảm ứng thay vì máy tính bình thường?

Vì đặc điểm chung của các điểm bán lẻ là thường có lượng khách nhiều cần được liên tục hoạt động và phục vụ nên đòi hỏi hệ thống phải chạy ổn định, ít phát sinh lỗi. Máy POS tính tiền cảm ứng hơn máy tính thường vì nó được thiết kế chuyên cho ngành này. Máy POS có thể chạy liên tục 24/24. Màn hình cảm ứng của máy POS giúp bạn ít phải sử dụng đến thao tác chuột, bàn phím.

Các linh kiện bên trong máy POS được sắp xếp theo cách tối ưu nhất giúp tản nhiệt, giảm tiếng ồn khi chạy. Hơn nữa, các máy POS đều đã qua các công đoạn kiểm tra chất lượng, độ bền, độ rung, độ ẩm … giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa về sau này. Linh kiện trong các máy POS dùng lại đều là những sản phẩm tiêu chuẩn phổ thông, tiện cho việc thay thế và nâng cấp dễ dàng.

Có thể thấy, máy POS tính tiền cảm ứng là một trong những công cụ không thể thiếu để giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Qua bài viết này, hethongtinhtien.com hy vọng sẽ giúp bạn có quyết định sáng suốt trong việc có nên lựa chọn sử dụng máy POS tính tiền thay cho máy tính thông thường trong cửa hàng của mình hay không nhé!