Lựa chọn phần mềm tính tiền hay máy tính tiền?

Cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ thì việc quản lý kinh doanh đang ngày dần trở nên dễ dàng hơn nhờ các phương tiện hỗ trợ. Có thể kể đến như phần mềm tính tiền và máy tính tiền. Tuy vậy đâu mới là lựa chọn tối ưu dành cho bạn?

– Bạn đang quản lý một nhà hàng, một quán cafe, một khách sạn hay một quán karaoke…?

– Bạn đang băn khoăn nên mua phần mềm tính tiền hay máy tính tiền để hỗ trợ việc kinh doanh được tốt nhất?

Thực tế, rất nhiều người có cùng băn khoăn giống bạn. Để lựa chọn được một công cụ phù hợp thật không đơn giản phải không nào. Chính vì vậy, Hệ Thống Tính Tiền sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình phần mềm tính tiền hay máy tính tiền phù hợp nhất cho công việc kinh doanh nhé.

1) Máy tính tiền.

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử dùng để tính tiền, lưu trữ các thao tác, số liệu bán hàng, in hóa đơn và có thể có thêm hộp đựng tiền.

Những ưu điểm của máy tính tiền có thể kể đến như:

– Hoạt động ổn định, bền (như dòng máy tính tiền của Casio).

– Gọn nhẹ, tiện dụng.

– Tính toán nhanh, chính xác.

Tuy vậy, máy tính tiền vẫn có những hạn chế như:

– Giá thành đầu tư ban đầu cao. Nếu bạn muốn máy có nhiều chức năng và có dung lượng bộ nhớ lớn.

– Hầu như chỉ dùng cho việc tính tiền, không quản lý được thu chi, hàng tồn kho tại cửa hàng. Nếu có thì số liệu phải xem vào cuối ngày, một số muốn xem ngay thì phải kết xuất hoặc in ra để gửi cho quản lý.

– Sử dụng phức tạp, mất thời gian để đào tạo nhân viên mới, cần có thời gian dài để làm quen. Sai sót dễ xảy ra khi nhân viên chưa nhớ hết mã hàng, đặc biệt với cửa hàng có nhiều mặt hàng.

– Quản lý không giám sát được cửa hàng của mình từ xa, muốn biết thông tin gì đều phải hỏi nhân viên. Khó quản lý và theo dõi doanh số theo nhân viên.

– Muốn lưu trữ được dữ liệu giao dịch trong thời gian dài cần mua thêm thiết bị lưu trữ.

– Rất khó để nâng cấp khi có nhu cầu phát sinh (nếu có thì chi phí tương đối cao).

– Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa khá đắt và không thông dụng.

2/ Phần mềm tính tiền.

Phần mềm tính tiền là một ứng dụng chuyên nghiệp, hiện đại và đáng tin cậy được sử dụng rộng rãi trong quản lý kinh doanh và tính tiền.

Để triển khai phần mềm tính tiền, bạn chỉ cần trang bị một bộ máy tính, một máy in (thường sử dụng máy in nhiệt). Và việc còn lại là tìm một nhà cung cấp uy tín như Hệ Thống Tính Tiền bán phần mềm tính tiền cho bạn. Thế là xong!

Với phần mềm tính tiền, bạn sẽ được hưởng những ưu điểm vượt trội như:

Cực dễ dùng – Kể cả người không biết nhiều về máy tính cũng dễ dàng sử dụng.

Chỉ cần 5 phút làm quen là nhân viên của bạn đã sử dụng thành thạo được phần mềm để tính tiền, in bill cho khách.

Quản lý từ xa, thống kê báo cáo nhanh chóng – lý tưởng cho các nhà quản lý.

Người quản lý chỉ cần dùng điện thoại, máy tính bảng là có thể xem được ngay số liệu về tình hình kinh doanh như: chi phí, doanh thu, lợi nhuận… của cửa hàng mình tại bất kì đâu và bất kì lúc nào.

Nâng cấp không giới hạn – luôn đáp ứng được các nhu cầu phát sinh.

Khi bạn lựa chọn sử dụng phần mềm tính tiền của Hệ Thống Tính Tiền là đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được bảo đảm về tính năng sản phẩm cũng như sự hỗ trợ kỹ thuật tận tình nhất. Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kì nhu cầu gì phát sinh hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những gói giải pháp tốt nhất dành cho doanh nghiệp của bạn.

Linh động trong kinh doanh – bạn có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng, laptop sẵn có để tính tiền.

Khi cửa hàng quá đông khách thì quản lý có thể sử dụng ngay điện thoại hay máy tính bảng của mình để tính tiền nhanh cho khách phụ giúp hộ nhân viên.

Dùng được vào nhiều việc khác.

Không như chiếc máy tính tiền chỉ dùng vào việc tính tiền. Khi sử dụng phần mềm tính tiền trên máy tính bạn còn làm được rất nhiều công việc khác như: bật nhạc cho khách, soạn thảo văn bản, email, tra cứu thông tin… rất hữu dụng và thiết thực phải không nào.

Tóm lại, sử dụng phần mềm tính tiền sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm chi phí mà vẫn mang đến hiệu quả cao trong kinh doanh cho bạn. Hiện tại, Hệ Thống Tính Tiền đang cung cấp rất nhiều gói phần mềm tính tiền cho từng loại hình kinh doanh phù hợp cho nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mong rằng bạn sẽ chọn được gói giải pháp phần mềm tính tiền phù hợp cho doanh nghiệp mình nhé.