Phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất cần phải có những tính năng nào?

Nếu bạn còn đang băn khoăn về việc lựa chọn phần mềm quản lý cafe bởi bạn chưa nắm rõ được những tính năng cần có trong một phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất thì bạn nên tham khảo nội dung bài viết dưới đây ngay nhé!

Bạn đã tham khảo thông tin trên rất nhiều trang web về phần mềm quản lý quán cafe để tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi “phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất cần có những tính năng nào?”. Và mặc dù bạn đã nhận được rất nhiều câu trả lời khác nhau, bạn vẫn băn khoăn không biết nên tin và dựa vào những tiêu chuẩn nào để đánh giá và lựa chọn phần mềm cho đúng. Vì vậy, trong bài viết này hethongtinhtien.com sẽ giúp bạn tổng hợp những đáp án chính xác nhất cho câu hỏi này.

 

Tính năng order món ăn thuận tiện, thông minh và nhanh chóng.

Một gói giải pháp phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất chắc chắn phải có tính năng order đồ uống thông minh, thuận tiện và nhanh chóng. Nhân viên phục vụ quán sẽ chỉ việc cầm ipad hoặc điện thoại di động có cài phần mềm quản lý được đồng bộ dữ liệu với toàn hệ thống phần mềm của quán để giúp khách hàng order thức uống. Sau đó, chỉ với cần một click đặt món, toàn bộ yêu cầu của khách hàng sẽ được chuyển tới quầy cung cấp và pha chế, chế biến. Món ăn hay thức uống mà khách hàng đặt sẽ được phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất có thể.

Tính năng thanh toán tiền nhanh chóng, linh hoạt và chính xác.

Tính năng tiếp theo mà một bộ phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất không thể thiếu  chính là tính năng thanh toán tiền nhanh chóng, linh hoạt và chính xác. Bởi trong nhịp sống hiện đại và công nghệ 4.0 như hiện nay, khách hàng rất thông minh và nhạy cảm trong cách sử dụng tiền. Họ sẽ rất ưng ý đến với các quán cafe có thể linh hoạt, nhanh chóng lại chính xác ở khâu thanh toán.

 

Tính năng quản lý kho rõ ràng, chính xác để tránh thất thoát.

Kho hàng là vấn đề quan trọng mà mỗi nhà quản lý phải luôn luôn nắm được tình hình. Bởi vì quản lý kho là việc kiểm soát chính xác số lượng từng sản phẩm, từng nguyên liệu, xác định mặt hàng nào bán chạy nhất, mặt hàng nào bán chậm nhất, mặt hàng nào sắp hết hạn, mặt hàng nào tồn kho… đều là những khâu quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ và doanh thu của quán.

Nếu bạn chỉ sử dụng sổ sách hoặc công cụ excel để quản lý những khâu này thì chắc chắn sẽ không mang lại hiệu quả như bạn mong muốn được vì những công cụ này cơ bản không cập nhật chính xác những thay đổi liên tục tùy theo lượng khách và nguồn nguyên liệu đầu vào. Do vậy, tính năng cần phải có thứ hai của một phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất chính là tính năng quản lý kho rõ ràng, chính xác để tránh thất thoát.

Tính năng quản lý hồ sơ, chấm công và lương thưởng công bằng, chính xác.

Đội ngũ nhân viên là nguồn lực nòng cốt của quán cafe. Họ sẽ quyết định sự mức độ thành công hoạt động kinh doanh của quán. Và trên thực tế, hiệu suất làm việc của nhân viên phụ thuộc rất nhiều vào người quản lý. Nếu bạn tạo ra được một môi trường làm việc đầy công bằng và có nhiều cơ hội phát triển thì họ sẽ làm việc cho quán cafe của bạn hiệu quả hơn rất nhiều.

Vì thế, một phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất cần có tính năng quản lý nhân viên thật chuyên nghiệp, linh hoạt. Tính năng này sẽ giúp bạn quản lý hồ sơ thông tin của từng nhân viên, quản lý được giờ giấc – hiệu suất làm việc, quản lý các khóa học đào tạo và chấm công – tính lương thưởng công bằng, chính xác cho từng nhân viên.

 

Tính năng quản lý và báo cáo tình hình từ xa, chặt chẽ từng phút từng giây.

Bởi vì quán cafe là tài sản của bạn. Bạn đã dành rất nhiều tâm huyết đầu tư cho quán cafe của mình. Nhưng đôi khi bạn có thể sẽ bận rộn với nhiều kế hoạch kinh doanh khác. Vậy nên tính năng quản lý và theo dõi, cập nhật tình hình hoạt động từ xa chặt chẽ từng phút từng giây là tính năng hoàn hảo mà một gói giải pháp phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất cần phải có.

Tính năng sao lưu tự động, bảo mật an toàn tuyệt đối.

Một quán cafe phục vụ chuyên nghiệp thì không thể chấp nhận được vấn đề sự cố đột xuất làm treo hệ thống mà dữ liệu không được sao lưu. Toàn bộ dữ liệu thông tin order, thông tin khách hàng, hóa đơn, bảng lương nhân viên, báo cáo doanh số…  của quán có thể sẽ mất hết trong vòng một nốt nhạc. Vì vậy, đã là phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất thì nhất định phải có tính năng sao lưu tự động và bảo mật tuyệt đối nguồn dữ liệu quán.

 

Trên đây là chia sẻ của hethongtinhtien.com về những tính năng cần có của một gói giải pháp phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất. Chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn nắm được những điểm mấu chốt quan trọng để có thể đánh giá và lựa chọn đúng gói phần mềm tốt nhất cho quán của mình. Bởi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý quán mà còn giúp các chu trình phục vụ ở quán trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Với đầy đủ các tính năng kể trên, phần mềm quản lý quán cafe HNPOS của Hoàng Nhật đã phục vụ và được đông đảo quý khách hàng gần xa tin tưởng trong nhiều năm qua. Nếu quý khách muốn dùng thử hoặc cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ hotline 0939.306.538 để được hỗ trợ nhanh chóng.