5 lời khuyên giúp bạn mua được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất (p1)

Phần mềm quản lý hiện nay đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc kinh doanh của các cửa hàng, doanh nghiệp. Vậy làm sao để lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất?

Có thể thấy việc tìm mua phần mềm quản lý bán hàng là cực kỳ đơn giản. Bởi hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý mà bạn có thể tìm thấy nhan nhản trên các mẩu quảng cáo online. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp và phù hợp với quy mô và hình thức kinh doanh của bạn, bạn cần phải biết 5 lưu ý dưới đây.

1. Chọn phần mềm quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh và khả năng tài chính.

Không khó để tìm thấy những mẫu quảng cáo phần mềm quản lý cực hoành tráng. Và kèm theo đó cũng là một mức giá trên trời “hoành tráng” không kém. Đương nhiên, trong một vài mẩu quảng cáo đó cũng sẽ có những gói phần mềm quản lý bán hàng tốt thực sự và đúng với giá trị mà nó đưa ra. Nhưng không phải cứ mua phần mềm thật đắt tiền thì sẽ có được hiệu quả quản lý kinh doanh tốt nhất đâu nhé.

Nếu bạn mua được một bộ phần mềm giá cao và có chất lượng thực sự nhưng lại không dùng hết các chức năng của nó thì thật lãng phí một khoản chi phí không hề nhỏ. Còn xui thì có khi bạn còn chọn trúng những gói phần mềm giá cao mà chất lượng lại “rẻ mạt” đấy.

Vì thế, điều quan trọng nhất mà chúng tôi muốn khuyên bạn trước tiên đó chính là sự phù hợp. Sự phù hợp ở đây là phù hợp với quy mô, hình thức kinh doanh của bạn cũng như vừa vặn với khả năng tài chính mà bạn có thể chi ra cho một phần mềm quản lý. Đừng cố gắng mua những giải pháp phần mềm quản lý có chi phí vượt quá khả năng tài chính của bạn. Mà chỉ nên đầu tư vào những gói phần mềm phù hợp và đủ dùng với công việc của bạn thôi.

2. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng theo đúng nghiệp vụ kinh doanh.

Không phải bất cứ phần mềm bán hàng nào cũng như nhau mà mỗi phần mềm được viết riêng theo nghiệp vụ của từng hệ thống bán hàng riêng. Vì vậy, bạn không nên mua phần mềm lớn với hàng loạt các chức năng “hầm hố” mà khi mua về có thể bạn không hề sử dụng đến. Thay vào đó, bạn nên lựa chọn các phần mềm đúng nghiệp vụ và phù hợp với lĩnh vực bạn đang kinh doanh như: nếu bạn đang quản lý phòng gym thì chỉ nên mua phần mềm quản lý phòng tập gym chuyên dụng, nếu bạn cần quản lý một shop thời trang thì chỉ nên mua phần mềm quản lý shop thời trang, nếu bạn quản lý nhà hàng hay quản lý siêu thị thì nên mua các phần mềm chuyên dụng cho nhà hàng siêu thị…

Nói túm lại, bạn thấy cần gì thì hãy mua lấy, chứ đừng quá ham mua những bộ phần mềm đầy những tính năng khủng mà lại không dùng đến. Hãy đợi đến khi bạn phát triển công việc kinh doanh thành cả chuỗi hệ thống bán hàng thì lúc ấy hãy mua thêm tính năng hoặc đặt riêng một bộ phần mềm quản lý bán hàng hoành tráng cho riêng mình để đảm bảo hiệu quả công việc đạt mức cao nhất.

Trên đây là 2 trên 5 lời khuyên giúp bạn mua được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ tiếp tục đề cập đến 3 lưu ý còn lại dành cho bạn nhé!