Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng? (p1)

Phần mềm quản lý bán hàng đang ngày càng được các chủ cửa hàng, doanh nghiệp sửa dụng rộng rãi vì những ưu điểm tuyệt vời mà nó mang lại. Vậy những ưu điểm đó là gì và vì sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho công việc kinh doanh của bạn?

Đối với mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp, khi đang hoặc sắp sửa vận hành hoạt động kinh doanh dịch vụ, bạn sẽ băn khoăn về rất nhiều điều. Trong đó, việc làm sao để quản lý bán hàng nhanh nhất, hiệu quả nhất là một trong những câu hỏi đáng phải quan tâm nhất. Câu trả lời chính là bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho công việc quản lý kinh doanh của bạn. Dưới đây, Hethongtinhtien.com sẽ giải đáp lý do vì sao bạn nên sử dụng chúng.

1/ Phần mềm quản lý bán hàng giúp giảm chi phí.

Tiết kiệm chi phí là một trong trong những tiêu chí được các nhà quản lý mong muốn nhất để tăng lợi nhuận trong kinh doanh. Để làm được điều này, bạn cần biết được chi phí nào chiếm tỷ lệ đáng kể và nguyên nhân để từ đó đề ra các biện pháp hiệu quả. Điều này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, cụ thể như sau:

• Giảm chi phí nhân công:

  Rất nhiều ông chủ cửa hàng phải vật lộn với đống sổ sách vào mỗi cuối ngày. Nếu thuê nhân viên kế toán thị lại tốn thêm chi phí. Và nếu công ty ngày càng lớn thì đội ngũ nhân viên càng cồng kềnh. Lúc ấy, bài toán chi phí và hiệu quả của nhân công càng lúc càng thêm nan giải. Bởi vậy, những ông chủ có tầm nhìn xa trông rộng thường không tiếc những khoản đầu tư cần thiết cho công nghệ. Giải pháp của họ là sử dụng phần mềm quản lý giúp mình tinh giảm được những công việc dư thừa phải cần đến nhân viên.

• Giảm chi phí thất thoát:

  Bán hàng thủ công có thể khiến bạn mất mát hàng hóa và thâm hụt tài chính, nhất là khi quy mô lớn dần. Bởi vậy, điều cần làm khi muốn trở thành nhà bán lẻ chuyên nghiệp đó là giảm tối thiểu những sai sót, nhầm lẫn trong tính toán và sơ hở trong việc quản lý dòng tiền. Phần mềm quản lý bán hàng có thể giúp bạn thực hiện chính xác những điều ấy.

• Giảm chi phí lưu kho hàng hóa:

  Nếu bạn biết tới công ty máy tính DELL thì đây là một ví dụ điển hình trong hoạt động tối thiểu chi phí lưu kho hàng hóa. Hệ thống của họ nhận đơn hàng và sản xuất thật nhanh để gửi đến đại lý phân phối trong vòng… 1 tuần. Điều này đã giúp DELL tạo nên hai thứ lợi thế cạnh tranh bền vững. Mẫu mã sản phẩm của họ bám sát xu hướng và chi phí lưu kho luôn thấp hơn nhiều so với kẻ đứng vị trí thứ 2.
  Còn đối với công ty bán lẻ của bạn, việc giảm chi phí lưu kho hàng hóa là điều hoàn toàn trong tầm với. Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, những số liệu thống kê về lượng sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ sẽ được thống kê hàng giờ. Điều đó giúp việc ra quyết định tốc độ sản xuất/nhập hàng nhằm giảm thiểu thời gian hàng hóa nằm trong kho của bạn được tối ưu hơn.

2/ Phần mềm quản lý bán hàng giúp tiết kiệm thời gian.

Lý do thứ hai bạn nên đầu tư cho một phần mềm quản lý bán hàng liên quan tới những công việc kiểm hàng, nhập số liệu và đối chiếu sổ sách,… Những công việc này thường chiếm rất nhiều quỹ thời gian quý giá của bạn và nhân viên. Bởi vậy, hãy sử dụng một phần mềm bán hàng nhằm giúp bạn giải quyết những công việc trên trong nháy mắt. Bạn còn có thể phân quyền quản lý theo thời gian thực cho các nhân viên để đảm bảo mọi thứ vẫn đang nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

Ngoài ra, việc tiết kiệm thời gian trong các khâu thanh toán, kiểm hàng để báo lại khách,… sẽ giúp bạn có được nhiều thiện cảm hơn từ phía khách hàng. Từ đó giúp xây dựng và phát triển thành công lượng khách hàng trung thành cho công ty.

3/ Phần mềm quản lý bán hàng có tính bảo mật cao.

Hãy thử tưởng tượng, một ngày nào đó đẹp trời, mọi thông tin khách hàng và hoạt động kinh doanh bí mật công ty bạn lưu trữ trên sổ sách, giấy giờ và các file excel bỗng chốc biến mất. Có lẽ bạn sẽ hiểu được mức độ quan trọng như thế nào của việc bảo mật thông tin kinh doanh. Phần mềm quản lý bán hàng được tạo ra để đem lại sự yên tâm gần như tuyệt đối dành cho doanh nghiệp. Với những dữ liệu đầu vào được mã hóa mà chỉ bạn, người chủ doanh nghiệp, có quyền được truy xuất.

Trên đây là 3 lý do đầu tiên giải thích vì sao bạn nên sử dụng bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Mời các bạn đón đọc phần tiếp theo của bài viết này trên hethongtinhtien.com để biết được thêm những lý do bạn cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho công việc kinh doanh của bạn nhé!