3 lợi ích thiết thực của phần mềm quản lý căn tin HNPOS – Hoàng Nhật

Qua nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho rất nhiều khách hàng, HNPOS – Hoàng Nhật đã đúc kết và xây dựng gói phần mềm quản lý căn tin với 3 điểm sáng dưới đây.

Căn tin là ngành dịch vụ chuyên cung cấp đồ ăn, thức uống với số lượng lớn. Trong bất kể trường học, bệnh viện, nhà máy, khu có nhiều tòa nhà văn phòng… đều cần có ít nhất 1 căn tin để phục vụ nhu cầu ăn uống. Tại những nơi này, nhu cầu tiêu thụ các suất ăn mỗi ngày đều rất lớn. Do đó, việc quản lý sao cho chính xác không sai sót trong quá trình nhập – bán hàng cũng là bài toán nan giải của người quản lý căn tin. Giải pháp phần mềm quản lý căn tin HNPOS – Hoàng Nhật được xây dựng dựa trên 3 bài toán mà chúng tôi nhận thấy nó khiến nhiều nhà quản lý đầu nhất.

1) Thống kê chính xác số suất ăn mỗi ngày.

Với lượng khách hàng lớn, việc thống kê chính xác suất ăn cần cung cấp mỗi ngày là cực kỳ quan trọng. Nếu là trong môi trường lao động công nghiệp như nhà ăn công ty, xí nghiệp với số lượng người ăn tương đối cố định thì việc thống kê suất ăn không cần máy móc cũng có thể khả thi. Tuy nhiên, nếu là căn tin trong trường học, bệnh viện hay ở dưới tòa nhà văn phòng thì việc thống kê ra một con số chính xác là cực kỳ khó vì lượng khách hàng ra vào không cố định.

Trong giải pháp phần mềm quản lý căn tin HNPOS, chúng tôi giúp cho các nhà quản lý thống kê chính xác số lượng suất ăn bán ra mỗi ngày. Điều này không chỉ giúp các nhà quản lý kiểm soát được số lượng suất ăn và doanh thu bán ra mỗi ngày chính xác mà còn giúp họ định lượng số nguyên vật liệu phải cung cấp mỗi ngày một các tương đối chính xác nhất.

2) Định lượng nguyên vật liệu nấu ăn chính xác.

Trong căn tin, nhà ăn tập thể thì luôn phải có đa dạng các món ăn cho thực khách lựa chọn. Vì thế, làm sao để xác định được số lượng từng loại nguyên vật liệu mỗi ngày cần bao nhiêu để không thừa cũng không thiếu là việc thiết yếu.

Phần mềm quản lý căn tin HNPOS không chỉ xác định chính xác số lượng suất ăn mà còn thông kê chính xác số lượng suất ăn theo từng món. Từ đó sẽ giúp xác định được mỗi món ăn cần bao nhiêu nguyên vật liệu, số lượng từng loại nguyên vật liệu là bao nhiêu. Nhờ vậy, việc phân chia mỗi suất ăn sẽ trở nên nhanh gọn và chính xác hơn. Nhà quản lý sẽ có kế hoạch rõ ràng cho việc cung ứng nguyên vật liệu cho nhà bếp, tránh dẫn đến việc thiếu nguyên liệu này, thừa nguyên liệu kia ảnh hướng đến doanh thu của căn tin.

3) Khâu thanh toán linh hoạt, nhanh chóng, chính xác.

Không giống như các dịch vụ kinh doanh khác, trong kinh doanh căn tin không chỉ có những khách hàng tới mua trực tiếp mà còn có những khách hàng đặt và thanh toán trước theo phiếu ăn tháng, quý, năm. Vì thế, phần mềm quản lý căn tin chuyên nghiệp thì cần phải linh hoạt phương thức thanh toán của khách hàng.

Đây cũng là một trong những lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý tính tiền căn tin HNPOS lưu ý và tích hợp đầy đủ các chức năng. Khách hàng tới ăn tại căn tin có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt, quét thẻ ATM hoặc quét thẻ thông tin phiếu ăn thông minh mà căn tin cấp cho khách đặt trước theo tháng, quý, năm. Không chỉ giúp nhà ăn có thể linh hoạt, đỡ mất thời gian trong các khâu thanh toán, bán hàng cho khách mà điều này còn giúp cho người quản lý căn tin thoát khỏi công đoạn tính toán, thống kê suất ăn, tiền tạm ứng, tiền thanh toán.

Đặc biệt trong những nhà ăn ở công ty, xí nghiệp thì phần mềm sẽ lưu trữ thông tin đăng ký suất ăn và hiển thị khi nhân viên quét thẻ. Từ đó sẽ giúp căn tin công ty tiết kiệm được các chi phí phải trả do người lạ từ bên ngoài vào ăn hay ngăn chặn thất thoát từ việc một nhân viên lấy nhiều phần ăn.

Tạm kết.

Trên đây là 3 lợi ích thiết thực nhất mà phần mềm quản lý căn tin HNPOS – Hoàng Nhật mang lại cho quý khách hàng. Ngoài những điều kể trên thì phần mềm tính tiền căn tin của chúng tôi còn rất nhiều ưu điểm vượt trội khác. Nếu quý khách hàng quan tâm đến phần mềm này, vui lòng gọi hotline của chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.