ERP là gì? Có nên sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp? (p2)

– Bạn đang đi tìm giải pháp quản lý cho doanh nghiệp của mình?

– Bạn cần đến một hệ thống phần mềm quản lý hiện đại, tân tiến và nhiều tính năng hỗ trợ cho lãnh đạo, kiểm soát?

– Hay bạn cần một phần mềm đa tính năng mang tính toàn cầu hóa?

Phần mềm quản lý ERP chính là sự lựa chọn của bạn, của doanh nghiệp và của thời đại.

Phần mềm quản lý ERP là một sự lựa chọn thông minh và cần thiết trong thời cuộc kinh doanh hiện đại ngày nay. Trong phần 1 chúng ta đã đi tìm hiểu về những đặc điểm cũng như cơ chế hoạt động của phần mềm ERP. Ở phần 2 này, hãy cùng Hệ Thống Tính Tiền khám phá xem phần mềm quản lý hiện đại này có những đặc điểm như thế nào để hỗ trợ quản lý và kiểm soát kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý ERP chia nhỏ thành các gói giúp bạn dễ dàng sử dụng.

Một điểm rất ưu việt của phần mềm quản lý ERP chính là việc quy dữ liệu về một mối, góp tất cả những tính năng đơn lẻ cần quản lý nằm trong một hệ thống. Tuy nhiên, có nhiều người lo ngại sẽ gặp rắc rối khi phải sử dụng một phần mềm tích hợp như thế này? Và có nhiều doanh nghiệp hoạt động quy mô nhỏ với loại hình cá biệt không cần thiết một số tính năng của ERP. Đừng lo, ERP đã cải tiến với tính năng chia thành các gói nhỏ để dễ dàng phục vụ.

Phầm mềm quản lý ERP chia thành các gói tài chính, gói nhân sự, gói kho bãi,… nhằm giúp doanh nghiệp dễ sử dụng hơn. Việc chia nhỏ các gói này sẽ thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và hoạt động đơn lẻ bởi có những gói không cần thiết thì doanh nghiệp không cần phải mua.

Tính năng linh hoạt, tùy biến theo doanh nghiệp.

ERP là một trong những phần mềm quản lý linh động nhất hiện nay bởi tính năng quản lý theo loại hình doanh nghiệp. Bạn là một doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, thương mại, hay là một doanh nghiệp kinh doanh về nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, siêu thị,… Phần mềm quản lý ERP có thể tùy biến quy trình, thao tác, dữ liệu hiển thị, cách sử dụng và cơ chế hoạt động để phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Ví dụ bạn là một doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng. Bạn cần kiểm soát nguyên vật liệu nấu, ca làm của các nhân viên, khách đặt bàn và thanh toán, vậy thì ERP sẽ thể hiện những bảng biểu với thời gian, số lượng, chi phí trong từng hạng mục và thao tác, đơn giản để nhân viên dễ dàng sử dụng.

ERP có thể giới hạn và kiểm soát, bảo mật thông tin ở mức cao nhất.

Mặc dù là một phần mềm quản lý tích hợp nhiều thông tin, dữ liệu nhưng ERP lại có tính bảo mật thông tin cực cao. Điều này chính là một sự đảm bảo tuyệt đối cho các doanh nghiệp. Bởi trong một hệ thống, mỗi cá nhân đều phải giới hạn quyền kiểm soát và xem dữ liệu. ERP có thể kiểm soát vấn đề này rất tốt giúp bảo mạt thông tin cho doanh nghiệp. Điều này cũng giúp người lãnh đạo có thể kiểm soát các công việc kinh doanh của các phòng ban, cá nhân một cách có hệ thống và đơn giản hơn rất nhiều.

Với những đặc điểm tối ưu này, ERP có thể hỗ trợ kinh doanh cũng như kiểm soát nguồn lực và doanh thu rất tốt cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, tính linh động và tùy biến làm cho phần mềm quản lý này trở nên phổ thông hơn và dễ dàng tiếp cận với doanh nghiệp hơn.